در توسینسو تدریس کنید

و

با دانش خود درآمد کسب کنید

Room Mailbox چیست و چه کاربردی دارد؟

یکی از قابلیت جالب Exchange 2010 به بعد اضافه کردن resource های سازمان به عنوان یک Mailbox و رزرو کردن انها می باشد. فرض کنید چندین سالن و لابی در سازمان وجود دارد که برای جلسات مسئولین برای نون بری چند بدبخت فلک زده (که غیر از خدا کسی را ندارند) ایجاده شده است. در شرایط معمول رزرو کردن چنین جاهای با منشی یا کشیک مربوطه می باشد ولی شما با نصب Exchange در سازمان می توانید تمام جلسات و قرار ملاقاتها را بصورت اتوماتیک و شیک توسط Exchange و Outlook on the web and Microsoft outlook ایجاد و مدیریت کنید.یکی از Recipient های اکسچنج با نام Room mailbox وجود دارد که با استفاده از آن می توان سالن ها و اتاقهای جلسات را به این Recipient اختصاص داد و آن را برای جلسات نون بری :) رزرو کرد.برای ایجاد چنین قابلیتی اولین قدم ایجاد یک room mailbox می باشد.

Room Mailbox چیست و چه کاربردی دارد؟

Room Mailbox چیست و چه کاربردی دارد؟

می توانید اطلاعات تکمیلی و ظرفیت این اتاق و بقیه پارامترها را مشخص کنید.

نکته: Room mailbox مانند بقیه Recipientهای می باشد و یک User در ADایجاد می کند با این تفاوت که User ایجاد شده بصورت Disabled می باشد.

بعد از ایجاد شدن می توانید تنظیمات را آن ویرایش کنید:

Room Mailbox چیست و چه کاربردی دارد؟

در قسمت بالا می توانید تعین کنید خود room mailbox درخواست متینگ ها را کنترول کند یا این وظیفه را به شخص دیگری واگذر کند.

Room Mailbox چیست و چه کاربردی دارد؟

در این قسمت تنظیماتی چون مدت زمانی که می توان یک سالن را رزرو کرد و ایا این قرار ملاقات در ساعات اداری برگذار شود یا خیر... وجود دارد.

Room Mailbox چیست و چه کاربردی دارد؟

در این قسمت می توان یک SMTP Domain برای این نوع میل باکس درنظر گرفت. الان فرض کنید مدیر IT یک سازمان می خواهد یک جلسه با مدیریت و بخش های دیگری برگذار کند می تواند به راحتی در نرم افزار Outlook یا اینترفیس های دیگر در قسمت calendar یک new appointment ایجاد کند:

Room Mailbox چیست و چه کاربردی دارد؟

Room Mailbox چیست و چه کاربردی دارد؟

بعد از مشخص کردن موضوع دعوت نامه گذینه مشخص را کلیک کنید:

Room Mailbox چیست و چه کاربردی دارد؟

گروهی که میخواهیم این دعوت نامه را دریافت کنند را مشخص می کنیم و دکمه Rooms را کلیک تا سالن ملاقات را برای تاریخ مشخص رزرو کنیم

Room Mailbox چیست و چه کاربردی دارد؟

بعد از اتمام دکمه Send را کلیک کنید تا دعوت نامه ارسال شود.اگر شما کنترول رزرو کردن این room را به کس دیگه ای واگذار کرده ید باید آن شخص این درخواست را تائید کند:

Room Mailbox چیست و چه کاربردی دارد؟

بعد از تائید شدن درخواست مدیرانی که این درخواست برای آنها فرستاده شده باید این قرار ملاقات را تائید کنند.

Room Mailbox چیست و چه کاربردی دارد؟

با تائید این درخواست یک notification در Calendar کاربر ایجاد خواهد شد.

Room Mailbox چیست و چه کاربردی دارد؟

در اینجا تنظیمات ما تمام شده است ولی یک مرحله دیگر باقی مانده است و آن هم فرهنگ سازی استفاده از این قابلیت هستش....... خدا می دونه چقدر طول میکشه. در آخر توصیه می کنم حتما فصل 16 کتاب Mastering Microsoft exchange server 2016 را برای اطلاعات بیشتر مطالعه کنید.

نویسنده : احمد جهلولی

منبع : جزیره سرویس های شبکه مایکروسافت وب سایت توسینسو

هرگونه نشر و کپی برداری بدون ذکر منبع و نام نویسنده دارای اشکال اخلاقی می باشد

#رزرو_کردن_منابع_سازمان_در_اکسچنج #ایجاد_قرار_ملاقات_در_outlook #calendar_در_outlook_2016 #انواع_recipient_ها_در_exchange_server #آموزش_exchange_server_2016 #اکسچنج_سرور_2016 #رزرو_کردن_سالن_ملاقات_در_exchange #تقویم_در_outllok
0 نظر

هیچ نظری ارسال نشده است! اولین نظر برای این مطلب را شما ارسال کنید...

نظر شما
برای ارسال نظر باید وارد شوید.
از سرتاسر توسینسو
تنظیمات حریم خصوصی
تائید صرفنظر
×

تو می تونی بهترین نتیجه رو تضمینی با بهترین های ایران بدست بیاری ، پس مقایسه کن و بعد خرید کن : فقط توی جشنواره پاییزه می تونی امروز ارزونتر از فردا خرید کنی ....